Release 1.45.0
Version 1.45.0 von ReconHub ist da! Dieses neueste Update bringt mehrere wichtige Verbesserungen, die darauf abzielen, Ihren Transaktionsmanagementprozess zu optimieren. Wir haben die Erstellung von Regeln vereinfacht, praktische Regelvorlagen eingeführt und Funktionen hinzugefügt, um flexiblere Zuordnungsszenarien zu unterstützen. Diese Verbesserungen sollen Ihren Arbeitsablauf straffen, den manuellen Aufwand reduzieren und die Genauigkeit Ihrer Abstimmungen erhöhen. Entdecken Sie die Updates unten, um Ihr Transaktionsmanagement auf die nächste Stufe zu heben.
Erlauben oder Verweigern von Betragsdifferenzen für manuelle Abstimmungen
Wir haben eine konfigurierbare Option für jeden Tenant hinzugefügt, um die manuelle Zuordnung von Transaktionen mit unterschiedlichen Beträgen besser zu steuern. Diese neue Einstellung gibt Ihnen die Kontrolle darüber, ob Betragsunterschiede zwischen zugeordneten Transaktionen erlaubt sind oder nicht.
Wenn Unterschiede erlaubt sind, können Sie Transaktionen mit unterschiedlichen Beträgen manuell zuordnen, und ReconHub speichert automatisch den Betragsunterschied, den Sie später in Ihr Buchhaltungssystem übertragen können.
Dies entspricht dem Verhalten von ReconHub, bevor dieses Feature eingeführt wurde, und ist auch die Standardeinstellung für jeden Tenant.
Neu ist auch, dass Sie Unterschiede nicht zulassen können. In diesem Fall erlaubt ReconHub manuelle Zuordnungen nur, wenn die Beträge genau gleich sind, was eine strikte Genauigkeit gewährleistet.
Dieses Feature hilft, den Zuordnungsprozess an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, egal ob Sie mehr Flexibilität oder eine strengere Kontrolle über die Transaktionsabstimmung benötigen.
Kombination von exakten und toleranten Regeln
In der vorherigen Version haben wir das Transaktionsabstimmung verbessert, indem wir exakte und tolerante Abstimmungsregeln eingeführt haben. Mit dieser Version vereinfachen wir das Regelmanagement für diese Regeln, um den Aufwand zur Erstellung und Pflege der Regeln zu reduzieren.
Mit dieser Version müssen die Benutzer nicht mehr zwischen exakten und toleranten Regeln unterscheiden. ReconHub erledigt dies nun automatisch im Hintergrund.
Das bedeutet, dass Sie jetzt eine einzige Regel-Tabelle sehen werden und auch bei der Erstellung einer Regel nicht mehr zwischen exakt oder tolerant wählen müssen.
Im Hintergrund unterscheidet ReconHub weiterhin zwischen exakten und toleranten Regeln für eine bessere Matching-Effizienz.
So funktioniert es:
- Bei der Erstellung einer Transaktionsabstimmungsregel können Sie entscheiden, ob eine Toleranz einbezogen werden soll.
- ReconHub wird zunächst versuchen, Transaktionen exakt abzugleichen. Wenn kein exakter Treffer gefunden wird, wendet die Regel die Toleranz an und erweitert die Kriterien, um einen geeigneten Treffer zu finden.
- Alle Regeln werden basierend auf der Priorität bearbeitet, die Sie in der Regel-Liste festgelegt haben, unabhängig davon, ob sie eine Toleranz enthalten.
Vorteile:
- Vereinfachte Regel-Erstellung: Es ist nicht mehr nötig, separate exakte und tolerante Regeln zu erstellen—fügen Sie einfach bei Bedarf eine Toleranz zu einer einzigen Regel hinzu.
- Reduzierter Pflegeaufwand: Die Verwaltung von weniger Regeln macht den Prozess effizienter.
Dieses Update hilft, das Management der Transaktionsabstimmungsregeln zu optimieren, bietet Flexibilität und reduziert die Komplexität, während die Konsistenz im Abstimmungsprozess gewahrt bleibt.
Vorlage Transaktionsabstimmungsregel
Um die Einrichtung und Konsistenz der Regeln für den Transaktionsabgleich zu verbessern, unterstützt ReconHub jetzt Vorlagen für Transaktionsabstimmungsregeln. Diese Vorlagen können beim Einrichten eines neuen Mandanten oder beim Aktivieren einer neuen Quelle, wie ECR oder EFT, verwendet werden.
Beim Erstellen von Transaktionsabstimmungsregeln können Sie aus vordefinierten Vorlagen auswählen, die auf spezifische Zahlungsprozessoren, Schnittstellen, Funktionen oder zusätzliche Tags zugeschnitten sind. Dies erleichtert die manuelle Festlegung jedes Details, spart Zeit und sorgt dafür, dass alles über alle Transaktionen hinweg standardisiert ist.
Verbesserungen zur neuen Transaktionsabstimmung
Mit der Version 1.44.0 haben wir eine neue und verbesserte Möglichkeit zur Transaktionsabstim eingeführt. Mit diesem Release fügen wir weitere Funktionen und Verbesserungen hinzu.
Transaktionsabstimmungsdetails
In der vorherigen Version haben wir die Seite Transaktionsabstimmungen eingeführt, um einen Überblick über abgestimmte Transaktionen zu geben. Jetzt haben wir eine spezielle Seite Abstimmungsdetails hinzugefügt, um eine detailliertere Ansicht jeder Transaktionsabstimmung zu bieten.
Von der Seite Abstimmungen unter Transaktionsabstimmung aus klicken Sie einfach auf das Chevron-Symbol neben einer Transaktionsabstimmung, um wichtige Abstimmungsdetails zu sehen. Für umfassendere Informationen wählen Sie Alle Abstimmungsdetails, um die vollständige Seite Abstimmungsdetails zu öffnen. Diese Seite ist in drei Registerkarten unterteilt:
- Allgemein: Zeigt wichtige Transaktionsdetails an, einschließlich Geschäftsdaten, organisatorische Einheit (OU), Zahlungsabwickler, Terminal-ID, Händlernummer und Vertragsnummer.
- Verarbeitung: Zeigt Abstimmungsdetails wie Abstimmungsstatus, Regel für Transaktionsabstimmungen, Status für Einzel- oder Mehrfachabstimmungen und eine Saldenübersicht zur weiteren Klärung an.
- Buchung: Bietet eine Datentabelle mit allen verbundenen Buchungen (sofern verfügbar), die die zugehörigen Buchhaltungseinträge für jede Transaktion zeigt.
Unter diesen Registerkarten finden Sie eine detaillierte Datentabelle, die die übereinstimmenden ECR- und EFT-Transaktionen nebeneinander präsentiert, ähnlich der Ansicht Ausnahmen. Dieses Layout erleichtert den Vergleich von Transaktionen und die Überprüfung von Salden.
Manuelle summenbasierte Abstimmung über verschiedene Daten und Geschäftsbereiche
Mit der Einführung des manuellen Abstimmungen möchten wir auch eine Möglichkeit einführen, Transaktionen mit unterschiedlichen Geschäftsdaten oder organisatorischen Einheiten abzugleichen. Dieses Feature gibt Ihnen mehr Flexibilität im Umgang mit komplexen Abstimmungsausnahmen und gewährleistet gleichzeitig die Kontrolle über den Prozess.
Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise eine verspätete Transaktion mit einer von einem anderen Geschäftsdaten abstimmen oder Transaktionen aus verschiedenen organisatorischen Einheiten, die sich auf dasselbe Ereignis beziehen, abstimmen. Bei der Durchführung dieser Arten von Abstimmungen werden Sie gebeten, Ihr Bewusstsein für die Unterschiede zu bestätigen, indem Sie ein Bestätigungsfeld ankreuzen. Dies stellt sicher, dass Sie die Abweichungen anerkennen, bevor Sie die Abstimmuabschließen, und hilft, Genauigkeit und Kontrolle zu wahren.
Transaktionsabstimmung zurücksetzen
Die Funktion Transaktionsabgleich zurücksetzen ermöglicht es Ihnen, Transaktionsabstimmungen bei Bedarf einfach rückgängig zu machen. Diese Option steht für Transaktionen im Status Nicht zugeordnet oder Übersprungen zur Verfügung, die keine zugehörigen Buchungen haben.
Wenn Sie beispielsweise versehentlich eine Transaktion übersprungen haben und dies korrigieren müssen, können Sie jetzt schnell die Abstimmung zurücksetzen, den Fehler beheben und die Transaktion erneut verarbeiten. Diese Funktion trägt dazu bei, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen genau bleiben.
Vergütungsnettobetrag in der Liste offener Posten
Change Logs
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