Glossar

Glossar

Acquirer

AID (Application Identifier)

Application Identifier aus EMV-Standard
siehe Wikipedia

Bank

Die Bank des Händlers, an die der Zahlungsabwickler den Transaktionsbetrag abrechnet.
Die Bank stellt eine elektronische Datei (z. B. camt.053) zur Verfügung, die alle Kontobewegungen des Händlerkontos enthält. Die Datei enthält auch die Zahlungen des Zahlungsabwicklers an den Händler, einschliesslich Wertstellungsdaten und Metadaten über die Zahlung, wie Brutto-, Netto- und Gebührenbeträge oder Verweise auf die Abstimmungsanzeige des Zahlungsabwicklers (settlement id).

Benutzer

Der Benutzer entspricht einem Mitarbeiter des Händlers. Er kann sich über die webbasierte grafische Benutzeroberfläche (GUI) von ReconHub anmelden. ReconHub ist mehrbenutzerfähig.
Mit der ReconHub-GUI kann der Benutzer den Abstimmungsprozess überwachen und steuern. Er kann Transaktionen suchen, anzeigen, filtern und exportieren. Er kann z.B. Konfigurationseinstellungen und Abrechnungsregeln bearbeiten und Anpassungen erstellen.
Ein Benutzer mit Zugriff auf die Benutzerverwaltung kann neue Benutzer anlegen und die Berechtigungen anderer Benutzer festlegen.

camt.053

Gebuchte Bankzahlungen

ECR

Electronic Cash Register
Der ECR, bzw. die Kasse und der E- oder M-Commerce, am POS, an dem die Transaktion ausgelöst wurde. Sie wird im Folgenden als ECR bezeichnet. Das ECR-System hat den effektiven Umsatz des Händlers.
Der ECR liefert die Transaktionen, im Folgenden ECR-Transaktionen genannt, an den ReconHub.

EFT

Electronic Funds Transfer
Eine elektronische Überweisung ist der Vorgang, bei dem mit Hilfe von Computertechnologie Geld von einem Bankkonto auf ein anderes übertragen wird.

EFT-Terminal 

Ein Terminal ist das Gerät am POS, das die Transaktion ausführt. Im Falle von E-Commerce-Transaktionen kann es sich auch um ein virtuelles Terminal handeln.
Das EFT-Terminal erzeugt EFT-Transaktionen, die an einen Zahlungsabwickler übermittelt und von diesem abgerechnet werden. Die EFT-Transaktionen für ReconHub werden von dem Zahlungsabwickler bezogen. 
Das EFT/POS-Terminal empfängt die Transaktion vom ECR entweder durch manuelle Eingabe oder automatisch über eine ECR-Schnittstelle. Es liest dann die Zahlungskarte des Karteninhabers und sendet eine Autorisierungsanfrage an die ausstellende Bank (d. h. die Bank des Karteninhabers), um die Transaktion zu genehmigen. Die genehmigten Autorisierungen werden in regelmäßigen Abständen (z. B. täglich) in einem Hintergrundprozess an den Zahlungsabwickler übermittelt. 
Die Terminals können eigenständig oder in den ECR integriert sein. Bei ECR-integrierten Terminals wird die Transaktion von der ECR initiiert und Werte wie Betrag und Währung werden mit der ECR abgeglichen. Bei eigenständigen Terminals muss die Transaktion manuell vom Kassierer eingeleitet werden. Dies kann eine der Fehlerquellen bei der Abstimmung von elektronischen Zahlungsvorgängen sein. 

ep2

eftpos 2000

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung des Händlers, in der er die Soll- und Habenseite der finanziellen Transaktionen verfolgt.
ReconHub erstellt periodisch einen Buchhaltungsexport zu den koordinierten und gruppierten Transaktionsdaten, die vom Finanzbuchhaltungssystem des Händlers automatisch verarbeitet werden können.
ReconHub ist so konzipiert, dass es die gängigsten Importformate von Finanzbuchhaltungssystemen unterstützt. Kundenspezifische Importformate werden auf Anfrage erstellt.

Konto (Bank)

Definiert ein Bankkonto, das der Zahlungsabwickler für die Abwicklung des EFT-Umsatzes verwendet. Ein Bankkonto hat eine Kontonummer oder eine IBAN zur Identifizierung.
Eingehende Bankzahlungen müssen ein passendes Bankkonto haben.

Konto (Buchhaltung/Hauptbuch)

Das Hauptbuch des Händlers, in dem er die Soll- und Habenseite der Finanztransaktionen festhält. Die Hauptbuchkonten werden für den Export (wählbar für Buchungsregeln) von ReconHub verwendet.
ReconHub erstellt in regelmäßigen Abständen einen Buchhaltungsexport für die koordinierten und gruppierten Transaktionsdaten, die automatisch vom Buchhaltungssystem des Händlers verarbeitet werden können.

MT940

Electronic Bank Payment (Swift Message Type)

OU

Organizational Unit (Organisationseinheit)
OEs oder Organisationseinheiten sind die Knotenpunkte der hierarchischen Organisationsstruktur. Eine OE kann ein Mieter, ein Mandant, ein physisches Büro oder eine Geschäftseinheit sein. 
OEs können verschachtelt werden, was eine hierarchische Struktur ermöglicht. Diese Selbstreferenzierung wird auch als Eltern-Kind-Beziehung bezeichnet und wird mit dem OE-Attribut parent realisiert, das die übergeordnete OE definiert.
Der Wurzelknoten für einen Kunden wird als Mandant bezeichnet. Er definiert die logische Trennung der einzelnen Kunden in der Multi-Tenant-Umgebung. 
Ein Mandant kann weiter in Mandanten unterteilt werden. Ein Kunde unterhält in der Regel für jeden Mandanten eine eigene Buchhaltung. Mandanten können neben dem Mandanten auch Eigentümer von Buchungsregeln sein. Mandanten können keine weiteren Mandanten unter sich haben. Die Unterteilung in Mandanten ist nicht zwingend.
Unterhalb der Mandanten-OE und den Mandanten-OEs können normale OEs angeordnet sein.

POS

Point of sale
Der POS ist der Zeitpunkt und der Ort, an dem eine Einzelhandelstransaktion abgeschlossen wird. Am Point of Sale berechnet der Händler den vom Kunden geschuldeten Betrag, gibt diesen Betrag an, kann eine Rechnung für den Kunden erstellen und zeigt ihm die Zahlungsmöglichkeiten an. Dies ist auch der Punkt, an dem ein Kunde eine Zahlung an den Händler im Austausch für eine Ware oder nach Erbringung einer Dienstleistung leistet.

RAF

ep2 Reconciliation Advice File

SEPA (Single Euro Payments Area)

Single Euro Payments Area

SWIFT

Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication
SWIFT ist eine belgische Genossenschaft, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Finanztransaktionen und Zahlungen zwischen Banken weltweit anbietet. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, als Haupt-Nachrichten-Netzwerk zu dienen, über das internationale Zahlungen abgewickelt werden.

Transaktion

Der Begriff Transaktion wird in ReconHub für die folgenden Vorgänge verwendet: 
Finanzielle Transaktion an der Verkaufsstelle. Wird im Folgenden als ECR-Transaktion, EFT-Transaktion, Kartentransaktion oder einfach Transaktion bezeichnet. 
Bankbewegung (Zahlung/Gutschrift) auf dem Bankkonto. Dies wird im Folgenden als Bankzahlung bezeichnet.

Zahlungsabwickler

Finanzinstitut, das die Transaktionen im Auftrag der Händler abwickelt. Der Zahlungsabwickler erhält die eingereichten Transaktionen vom Terminal. 
Der Clearing-Prozess wird in regelmäßigen Abständen ausgelöst und umfasst
  1. die Anforderung der Rückerstattung von den ausstellenden Banken
  2. die Gruppierung der Transaktionen nach den Präferenzen des Händlers
  3. Berechnung der Nettotransaktionsbeträge des Händlers (Bruttotransaktionsbeträge des Händlers abzüglich Interbankenentgelte und Zahlungsabwickler-Gebühren)
  4. Auszahlung der gesamten Nettobeträge auf das/die Bankkonto/-konten des Händlers
Die Abgleichsinformationen für den Händler werden dann als Ausdruck oder als elektronische Datei (z.B. ep2 RAF, EPA, ...) bereitgestellt. Eine elektronische Abgleichsanzeige enthält Informationen über die einzelnen Transaktionen und deren Gebühren. 
Es können auch Abstimmungsinformationen von Online-Marktplätzen, Cash-Handlern, Zahlungsdienstleistern (Stripe, PayPal, ...) usw. angeschlossen werden.